Il Saabway Club ha deciso di partecipare alla fiera “Verona Legend Cars”, in programma a partire da giovedì 4 maggio fino a tutta domenica 7 maggio 2017; per fare questo, però, abbiamo bisogno di una mano anche da parte vostra.
Quello che serve è la disponibilità di un po' di gente per presenziare lo stand; l’orario di apertura della fiera sarà dalle 9:00 alle 19:00 per i quattro giorni della manifestazione, con il primo (il giovedì) non aperto al pubblico pagante e che, ovviamente, si dovranno dare da fare per allestire e poi smontare lo stand, posizionare le auto che verranno esposte, fare da “padroni di casa” per illustrare ai visitatori le nostre attività e le auto del nostro amato marchio.
Partecipare ad una fiera in qualità di personale addetto allo stand rappresenta un impegno indiscutibile, ma anche un piacere, una soddisfazione nel mostrare il frutto della propria passione automobilistica, magari chiacchierando con dei perfetti sconosciuti davanti ad un cofano aperto.
Cerchiamo in primis persone disponibili a rimanere in loco il più possibile, dal giovedì alla domenica, ma verifichiamo anche le disponibilità solo per alcune giornate, in maniera da riuscire a fare un piano di copertura completo di tutta la manifestazione.
I “volontari” che vorranno partecipare attivamente dovranno mettere in conto le spese per i giorni di permanenza a Verona, cioè viaggio a/r, albergo, pasti, qualora ovviamente necessitino di ciò se distanti dalla città.
Per l'eventuale alloggio cercheremo di prendere contatto come Club con un’unica struttura, sia per spuntare sperabilmente prezzi migliori che per una comodità logistica; è importante cercare di bloccare le stanze il prima possibile per evitare che, con il progressivo avvicinarsi dell'Evento, le strutture magari più comode e logisticamente vantaggiose possano esaurire i posti disponibili. Probabilmente la cifra per notte che si potrebbe prevedere per l'hotel è di 60/70 euro.
La fiera si terrà ad inizio maggio, sembra tanto tempo, ma non è così. Ci sono un sacco di cose da organizzare, da definire e... da pagare.
Quindi, la cosa più importante è chiarezza e serietà nel prendere l’impegno: capite bene che dire oggi “ok partecipo per le giornate di sabato e domenica per presenziare allo stand” vuol dire non potersi poi tirare indietro in alcun modo, stante che il Club avrà già pagato per lo spazio ed organizzato tutto per la partecipazione (turni in fiera, allestimento dello stand, raccolta gadgets, immagini ed oggettistica varia da esporre). Prendetevi il vostro tempo per decidere se partecipare, consultate le Vostre agende per valutare se siete liberi da impegni in quei giorni, e solo dopo - convintamente - esprimete il Vostro consenso a prestare opera per questo Evento.
Abbiamo fissato la data ultima per raccogliere le adesioni al 20 MARZO prossimo; siamo obbligati a non lasciare più tempo per prendere o maturare le vostre decisioni al riguardo poiché le date e le disponibilità per confermare le iscrizioni sono molto stringenti, e quindi dovremo decidere se partecipare o meno a seconda dei risultati ottenuti con questa "chiamata".
Sarà la prima partecipazione del SaabWay Club ad una manifestazione del genere, il nostro "Evento Zero" in questo campo: quindi capite bene che, al netto di un po’ di ovvia esperienza da maturare, vorremmo che tutto andasse liscio, che facessimo una bella figura, che rimanesse in qualche maniera una traccia della nostra partecipazione, sperando di commettere meno passi falsi possibili grazie al supporto di tutti Voi.
A margine della partecipazione alla fiera, fulcro centrale di questa iniziativa, vorremmo che questa diventi un’altra occasione per trascorrere del tempo insieme, magari prevendendo di cenare insieme a coloro che ci vorranno venire a trovare nelle serate che si susseguiranno; infine vi anticipiamo che ci sarà probabilmente uno spazio fisico, all’esterno dei padiglioni fieristici, riservato alle Saab degli amici che verranno a trovarci in fiera......ma di questo parleremo a tempo debito, quando - e se - avremo confermato la partecipazione all'Evento.
NOTA: cerchiamo di non “inquinare” questa discussione, usandola in primo luogo per ricercare le candidature, o per discernere dubbi o chiedere chiarimenti in merito.
Grazie per la Vostra collaborazione.
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Verona Legend Cars: http://www.veronalegendcars.com/Da giovedì 4 a domenica 7 maggio 2017
